外语学院2025年研究生评优工作实施方案
来源： 发布日期:2025-10-23
为建设优良校风学风，促进学生全面成才，北京林业大学外语学院2025年研究生评优工作定于2025年10月至12月进行。本着“以评优奖励先进，以先进带动后进；以评优发掘典型，以典型树立榜样”的指导思想，以及“公平、公开、公正”的工作原则，制定本次实施方案。
一、组织机构
学院成立评优工作小组，构成如下：
组 长：雷韶华 李芝
副组长：冯强 马俊 吴增欣 周韵
成 员：龚锐 曹荣平 魏萍 陈宇 郑凯 李莞欣
二、评定项目和基本条件
本学年奖项设置为国家奖学金、学业奖学金、优秀奖学金、优秀退役大学生、先进班集体、优秀班主任六项，其中优秀奖学金含优秀研究生、优秀研究生干部、学术创新奖、专项奖学金四类。
各奖项名额分配和简要介绍见《外语学院2025年研究生评优奖项一览表》（附件1）。各奖项具体依据的办法详见研究生院官网《研究生手册》2022版本，网址为http://graduate.bjfu.edu.cn/pygl/pyzd/405533.html
三、工作要求和材料提交
（一）国家奖学金
依据《北京林业大学研究生国家奖学金评定办法》有关规定执行，具体评定单独安排。
（二）学业奖学金
2023、2024、2025级全日制非在职学制内研究生均可参加评定，具体依据《北京林业大学研究生学业奖学金评定办法》（附件2）和《外语学院研究生学业奖学金评定实施细则》（附件3）执行，2023、2024级根据各专业年级综合成绩排名按比例进行评选和公示。
提交方式：不需提交申请。
（三）优秀研究生
学生个人填写《外语学院研究生2024-2025学年奖学金申请审批表》（附件4）向班级申报，班级汇总后召开班会（需邀请班主任参加），申请人进行个人陈述，全班进行民主评议，按照附件1中名额进行评选。
参评优秀研究生的候选人如能获得当年研究生一等学业奖学金或依据评定条件在某方面有突出表现者，可在同等条件下优先考虑。
提交方式：10月30日前以班级为单位提交，提交申请审批表和《研究生优秀奖学金班级民主评议汇总表》（附件5）。纸质版交至学研C0912；电子版申请审批表命名“优秀研究生-学号-姓名”，班级整理申请表和汇总表后压缩发送至62336057@163.com邮箱，邮件命名“班级-评优材料”。
（四）优秀研究生干部
学生个人填写《外语学院研究生2024-2025学年奖学金申请审批表》（附件4）向班级申报，班级汇总后召开班会（需邀请班主任参加），申请人进行个人陈述，全班进行民主评议，按照附件1中名额进行评选。
提交方式：10月30日前以班级为单位提交，提交申请审批表和《研究生优秀奖学金班级民主评议汇总表》（附件5）。纸质版交至学研C0912；电子版申请审批表命名“优秀研究生干部-学号-姓名”，班级整理申请表和汇总表后压缩发送至62336057@163.com邮箱，邮件命名“班级-评优材料”。
（五）学术创新奖
分为团队奖和个人奖，包含学术论著类、科研成果类、专利发明类、科技竞赛类4类。
提交方式：10月30日前进行个人申报。需提交《外语学院研究生2024-2025学年奖学金申请审批表》（附件4）、《研究生学术创新奖申报材料清单》（附件6）、对应支撑材料。纸质版交至学研C0912；电子版压缩发送至62336057@163.com邮箱，命名“姓名-学术创新奖-类别”。
支撑材料提供复印件，如获奖证书、论文等。请按照材料清单表格中填写顺序排列。论文只需提供期刊封面、目录页及文章首页。
（六）专项奖学金
分为团队奖和个人奖，包含阳光长跑类、体育赛事类、道德表彰类、创新创业类4类。
提交方式：10月30日前进行个人申报。需提交《外语学院研究生2024-2025学年奖学金申请审批表》（附件4）、《专项奖学金材料清单》（附件7）、对应支撑材料（复印件）。纸质版交至学研C0912；电子版压缩发送至62336057@163.com邮箱，命名“姓名-专项奖学金-类别”。
（七）优秀退役大学生
依据有关规定执行，具体评定单独安排。
四、工作说明
1.参评成果必须满足以下要求：（1）评定依据时间内已正式出版、公开发表或国家审批通过；（2）第一署名单位为“北京林业大学”；（3）毕业班研究生（毕业年份默认为入学年份和学制相加）论文如未正式发表，可提供录用证明，经导师签字确认后可参评学术创新奖。
2.部分学生不在参评范围内，详见各项奖学金评定办法。课程成绩（含阳光长跑成绩）以研究生院、体育教学部提供数据为准；未注册名单、休学名单以研究生院综合办提供数据为准；专项奖学金（体育赛事类）获奖名单以校研会提供数据为准。
3.对于退役复学的学生参评学业奖学金，入伍前享受学习优秀奖学金的，复学后可提高一个奖学金等级发放（不含一等奖学金），具体要求咨询学院团委或学校武装部。
4.优秀研究生和优秀研究生干部的评定应经过自我情况陈述和班级民主评定，民主评定程序必须科学、公正，在班主任或指导老师监督下完成。
5.学院对参评学生资格进行审核、对参评学生材料进行核实，获奖学生名单将在学院内公示，如无异议上报学校。
6.学校提倡获奖学生把奖学金用于帮助学习、交纳学费等与学习相关方面。凡无特殊原因欠交学校学费、住宿费者，将暂时停发其各类奖学金。
7.在评审过程中，如有弄虚作假行为，一经查实，取消本学年所有评奖资格，并对已颁发的荣誉证书和奖金予以追回，情节严重者，依据相关规定进行处理。
8.本方案解释权归外语学院。
联系人：郑凯 62338082
附件1：外语学院2025年研究生评优奖项一览表
附件2：北京林业大学研究生学业奖学金评定办法
附件3：外语学院研究生学业奖学金评定实施细则
附件4：外语学院研究生2024-2025学年奖学金申请审批表
附件5：研究生优秀奖学金班级民主评议汇总表
附件6：学术创新奖申报材料清单
附件7：专项奖学金材料清单
北京林业大学外语学院
2025年10月23日
