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办公室主任岗位职责
作者:管理员 发表日期:2005-11-23 浏览次数:

1、负责国有资产的管理与院办公室和教学家具保管、进帐、购置和联系维修工作。

2、负责全院财务管理工作,各项开支及奖酬金、课时费发放,认真履行审批手续,定期向主管领导汇报经费使用情况。

3、负责全院文教用品的采购、领取、监督。

4、负责楼内电、暖、水及其他办公用品、设施等使用情况的监督、检查,发现问题及时向有关部门联系,给予解决。

5、做好全院防火、防盗、交通安全及节能工作。

6、负责处理、协调院各项行政工作及协调各教研室的日常行政事务。

7、负责掌握并准确使用公章及介绍信。

8、负责院大事记统计工作。

9、负责全院教职工的考勤工作。

10、负责院与校、社会上相关部门的联系和接待工作。

11、协助各类培训安排好迎来送往工作。

12、协调安排外事的对外联系工作。

13、负责新同志的报到接待。

14、协助教务做好新生报到、招生咨询工作 。

15、定期对各项行政工作进行检查与落实。

16、协助工会做好各项辅助工作。

17、协助院做好各项福利的落实工作,全院后勤保障工作。

18、有团队精神和全局观念。

19、加强政治理论和业务学习,提高管理水平。

20、认真完成所交办的临时性工作。